Vraag 1: Waarom wil ik exporteren?
Wellicht heeft u een groeiende vraag waargenomen in de buitenlandse markt, maar u kunt ook een hele andere reden hebben om uw product of dienst te willen exporteren. Het belangrijkste is om een duidelijk doel voor ogen en een goede reden te hebben om dit te willen.
Vraag 2: Waar liepen mijn voorgangers tegenaan?
De kans is erg groot dat u niet de eerste bent die een soortgelijk product wil verkopen in het buitenland. Door in contact te komen met mensen die u voorgingen en te luisteren naar hun ervaringen, kunt u voorkomen dat u tegen dezelfde problemen aanloopt als zij. Door te leren van hun fouten en naar adviezen te luisteren, bent u beter voorbereid op de markt en het exportproces.
Vraag 3: Is mijn organisatie klaar voor internationalisering?
Niet ieder bedrijf is geschikt om de internationale markt op te gaan. Het is belangrijk om eerst de interne situatie van het bedrijf te analyseren. Zo kan er bijvoorbeeld gekeken worden of het personeel wel voldoende opgeleid is om goed in te haken op de internationalisering, of het financieel gezien uit kan en of een bepaald product zich überhaupt wel leent voor export. Door de sterke en zwakke punten van de organisatie in kaart te brengen, wordt het duidelijk of het bedrijf geschikt is om de internationale markt op te gaan.
Vraag 4: Hoe ziet de markt eruit?
In welke landen liggen mooie kansen en wat zijn de valkuilen? Wie zijn de belangrijkste concurrenten? Hoe is de politieke situatie? Er zijn verschillende vragen die u zichzelf kunt stellen om te achterhalen hoe de markt eruit ziet en of een bepaald land geschikt is om uw producten erheen te exporteren. Door de krachten van de organisatie te combineren met de kansen in het exportland, kan de strategie bepaald worden.
Vraag 5: Welke culturele gebruiken, regels en wetten gelden er?
Ieder land is anders in regelgeving en (culturele) gebruiken. Om uw product succesvol te exporteren en te verkopen in het buitenland, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de verschillende eisen per land die gesteld worden aan de invoer, veiligheid en volksgezondheid. Daarnaast heeft ieder land zo zijn eigen etiquette: wat in het ene land een compliment is, kan in een ander land als een belediging worden opgevat.
Vraag 6: Hoe regel ik de logistiek?
Hoewel transport wellicht niet meteen het eerste waar aan gedacht wordt, is het toch een essentieel onderdeel van het verkopen van uw product in het buiteland. Om het product op de juiste plek te krijgen, kunt u vaak kiezen uit de transportmethodes wegtransport, zeevracht, luchtvracht of per spoor. Iedere vervoersmethode heeft zo zijn eigen voor- en nadelen. Wanneer u producten naar een land buiten de Europese Unie wilt exporteren, moet u rekening houden met de douaneaangifte en is het handig om op de hoogte te zijn van de verschillende incoterms.
Vraag 7: Hoe financier ik de export?
Voor het exporteren naar sommige landen is het mogelijk om een subsidie te krijgen van de overheid, echter zal dit lang niet altijd het geval zijn. Voordat u de daadwerkelijke exportstappen gaat zetten, is het van belang om het financiële plaatje rond te hebben.
Vraag 8: Hoe profileer ik mijn bedrijf goed?
Om een professionele indruk te maken, is het belangrijk dat de website gebruiksvriendelijk is en de informatie die erop staat correct is. Ook de correspondentie met klanten en opdrachtgevers kan natuurlijk niet vol staan met taalfouten of verkeerde uitdrukkingen.
Vraag 9: Waar vind ik een geschikte handelspartner?
Veel ondernemers vinden het moeilijk om een goede handelspartner te vinden. Door naar verschillende netwerkbijeenkomsten te gaan in het land waar u naar toe wilt exporteren, kunnen veel nuttige contacten worden gelegd. Daarnaast is het ook belangrijk om internationaal goed bereikbaar te zijn, zowel telefonisch als per e-mail.
Vraag 10: Wat zijn de regels omtrent facturatie en hoe hou ik rekening met de BTW?
Wanneer een levering voltooid is, wordt de factuur gestuurd. Hoewel dit in principe in de grote lijnen hetzelfde werkt als bij zendingen binnen Nederland, gelden er bij internationale zendingen vaak toch andere regels omtrent de BTW en moet er soms rekening gehouden worden met exportkosten, inklaringskosten en andere douanekosten. Vaak is het mogelijk om het monitoren en regelen van kosten die te maken hebben met het importeren en exporteren over te laten aan de declaranten van de logistiek dienstverlener.
Hulp bij de export
Wanneer u hulp nodig heeft bij het exporteren, kan HST Groep u hierbij van dienst zijn. HST Groep organiseert vervoer van en naar alle landen ter wereld en kan bovendien douanedeclaraties snel regelen. Wilt u weten wat HST voor u kan betekenen in het exportproces? Vraag vrijblijvend informatie of een offerte aan.