AEO - Douanevereenvoudigingen & veiligheid
AEO staat voor “Authorised Economic Operator” en is een certificaat dat door de douane kan worden afgegeven aan bedrijven die internationaal actief zijn. Bedrijven die AEO-gecertificeerd zijn, genieten een aantal voordelen die niet-gecertificeerde bedrijven missen. Zo worden bedrijven met een AEO-status bijvoorbeeld minder streng gecontroleerd bij grensoverschrijdende handel, waardoor de doorvoer sneller is.
Een AEO-certificaat is in principe het bewijs dat bepaalde (douane)processen in een organisatie goed georganiseerd en geregeld zijn. De organisatie moet aan bepaalde veiligheidscriteria voldoen zoals financiële gezondheid, vrij zijn van fraude en de goederenadministratie moet accuraat en transparant zijn om in aanmerking te komen voor het certificaat. Een AEO-certificaat is eigenlijk het bewijs dat een bedrijf betrouwbaar en veilig is. Hoewel het certificaat niet verplicht is, wordt deze wel sterk aangeraden voor organisaties die te maken hebben met douaneafhandeling. Om deze redenen kiezen veel organisaties er dan ook voor om alleen samen te werken met een AEO-gecertificeerde partner.
ISO 9001:2015 – Managementsysteem voor kwaliteit
Toen de grensoverschrijdende handel toenam, ontstond er vanuit de industrie de vraag om gelijksoortige normen waar een organisatie aan moet voldoen. Hiervoor is de ISO 9001 opgesteld; waarbij het management van een bedrijf moet aantonen dat ze zich actief bezighoudt met het kwaliteitsmanagement en de bedrijfsprocessen onder controle hebben. Hierbij gaat het om:
- Weten wat de klanten van het bedrijf verwachten en eisen;
- Voldoende middelen ter beschikking stellen om aan deze eisen te voldoen;
- De dienst of het product op de afgesproken wijze leveren;
- Continu controleren of er aan de eisen wordt en is voldaan en waar nodig en mogelijk verbeteringen doorvoeren.
Versimpeld gezegd betekent dit: zeg wat je doet, doe wat je zegt en bewijs het.
ISO 14001:2015 - Milieumanagement (alleen bij HST International BV)
Na de ontwikkeling van de standaard op het gebied van kwaliteitsmanagement, waren er steeds meer bedrijven die hun bedrijfsvoering milieuvriendelijk(er) wilde maken. Om deze wens te meten en te beoordeling is de ISO 14001 in het leven geroepen. ISO 14001 is een internationaal geaccepteerde norm die aangeeft waaraan een competent milieumanagementsysteem aan moet voldoen. De belangrijkste punten zijn hierbij:
- Voldoen aan wetten en regelgeving en het beheersen van milieurisico’s;
- Structurele monitoring van afvalstromen, gebruikte grondstoffen, energie, emissies en andere milieuaspecten;
- Streven naar een permanente verbetering van de milieuprestaties van de organisatie.
Bij voorkeur sluit het milieumanagementsysteem aan op het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001) of is hier een onderdeel van.
HACCP
Het HACCP-certificaat geeft aan dat een organisatie veilig en hygiënisch omgaat met voedingsmiddelen door middel van een gevarenanalyse en kritische controlepunten. Het certificaat kan worden gegeven aan bedrijven die zich bezighouden met de bereiding en verwerking van voedsel, maar ook aan bedrijven die zorgen voor de behandeling, verpakking, vervoer en distributie van levensmiddelen. Het uitgangspunt is hier altijd het minimaliseren van de mogelijke risico’s op besmetting. In de logistiek betekent de HACCP dat de gecertificeerde vervoerder levensmiddelen e.d. veilig vervoert en hierbij rekening houdt met bijvoorbeeld de temperatuur van de producten om zo de producten vers, hygiënisch en veilig te houden.
Lean and Green
Naast de ISO 14001 die ook gericht is op duurzaamheid, bezit HST Groep ook de “Lean and Green Award en Star”. Deze award en star zijn respectievelijk voor het opstellen en realiseren van groene initiatieven zoals het reduceren van minimaal 20% CO2-uitstoot. Lees meer over onze duurzame initiatieven, zoals intermodaal transport, het nieuwe rijden en transportnetwerken.
Veiligheid voorop
Bovengenoemde certificaten zijn allen ter bevordering van de veiligheid, betrouwbaarheid en integriteit van een organisatie. Daarnaast is het natuurlijk van belang dat bijvoorbeeld de ARBO-regels worden nageleefd. Bovendien zijn er persoonlijke certificaten en diploma’s die bepaalde medewerkers moeten bezitten, afhankelijk van hun werkzaamheden. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een ADR-certificaat voor het veilig omgaan met gevaarlijke stoffen en een heftruckcertificaat voor de veiligheid in het magazijn. Mede door onze certificaten wordt gegarandeerd dat HST een betrouwbare transporteur en allround logistiek dienstverlener is. HST zet namelijk alles op alles om ervoor te zorgen dat de goederenopslag veilig is en ook het transport goed en veilig verloopt.